Selbstständig machen: Der Business-Leitfaden
Themenübersicht
Gründen
Am Anfang steht die Frage, ob deine Idee trägt – und in welcher Form du sie umsetzt. Hier geht es um alles bis zum offiziellen Start: Geschäftsidee prüfen, Rechtsform wählen und dein Unternehmen anmelden. Wer die Rechtsform überlegt wählt, spart sich später Ärger bei Haftung und Steuern.
- Geschäftsidee und Businessplan
Beschreibung: Wie du deine Geschäftsidee testest, welche Kapitel in den Businessplan gehören und wie du deinen Mindestumsatz berechnest.
- Unternehmen gründen
Die 8 Schritte zur eigenen Firma, von der Rechtsform über die Anmeldung bis zum Geschäftskonto. Mit Kosten, Fristen und Checkliste.
- Rechtsformen
Einzelunternehmen, GbR, UG oder GmbH: Welche Rechtsform zu dir passt, was die Gründung kostet und worin sich Haftung und Steuern unterscheiden.
- Freiberufler oder Gewerbe
Welche Berufe als frei gelten, was die Einordnung für Steuern und Anmeldung bedeutet und wie das Finanzamt entscheidet.
- Gewerbe anmelden
Wer ein Gewerbe braucht, welche Unterlagen nötig sind, was die Anmeldung kostet und was danach auf dich zukommt.
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
Frist, ELSTER, Gewinnschätzung und Kleinunternehmerregelung: So füllst du den Fragebogen Schritt für Schritt richtig aus.
Finanzen aufsetzen
Sobald dein Unternehmen steht, brauchst du eine saubere finanzielle Basis. Dazu gehören ein eigenes Geschäftskonto, die Trennung von privaten und geschäftlichen Ausgaben und Firmenkreditkarten für die Mitarbeiter. Je früher du das ordentlich aufsetzt, desto entspannter wird später die Buchhaltung.
- Finanzen für Gründer
Finanz-Setup in sechs Schritten: Kapitalbedarf, Finanzierung, Konto, Rücklagen, Zahlungsmittel und Buchhaltung.
- Geschäftskonto
Wann ein Geschäftskonto Pflicht ist, was es kostet und worauf es bei der Wahl ankommt.
- Geschäftskonto eröffnen
Unterlagen nach Rechtsform, Ablauf in sechs Schritten und der Sonderfall GmbH und UG.
- Privat und geschäftlich trennen
Kontenmodell mit vier Töpfen, Unternehmerlohn berechnen und Entnahmen richtig verbuchen
- Steuerrücklagen
Wie viel du für Steuern zurücklegen solltest, mit Rechenbeispielen 2026 und der Falle im zweiten Jahr.
- Firmenkreditkarten
Kartenarten, Kosten, Haftung und für wen sich eine Firmenkreditkarte lohnt.
Laufender Betrieb
Im Alltag drehen sich viele Fragen um Rechnungen, Umsatzsteuer und Buchhaltung. Gerade am Anfang lohnt sich der Blick auf die Kleinunternehmerregelung – sie kann dir viel Bürokratie ersparen, ist aber nicht automatisch die beste Wahl.
- Rechnung schreiben als Selbstständiger
Pflichtangaben an einer Musterrechnung, dazu Kleinbetragsrechnung, Hinweis für Kleinunternehmer, Reverse Charge und wie du Fehler korrigierst
- E-Rechnung: Was Selbstständige jetzt wissen müssen
Zeitplan 2025–2028, die Formate XRechnung und ZUGFeRD, Ausnahmen und Vorbereitung in 5 Schritten
- Kleinunternehmerregelung 2026
Grenzen von 25.000 € und 100.000 €, sofortiger Wechsel ab 2025, Vor- und Nachteile und Pflichten, die trotzdem bleiben
- Umsatzsteuer für Selbstständige
Vorsteuer und Zahllast mit Rechenbeispiel, wann du die Voranmeldung abgibst, Dauerfristverlängerung, Ist-Versteuerung und Reverse Charge
- Buchhaltung für Selbstständige
EÜR oder Bilanz, GoBD, Aufbewahrungsfristen und eine Routine für jeden Monat
- Mahnung schreiben
Wann der Kunde im Verzug ist, Verzugszinsen 2026, Mustertext und Mahnbescheid
Steuern und Gewinn
Am Ende soll vom Umsatz auch etwas bei dir ankommen. Hier geht es um Einkommen- und Gewerbesteuer, die Steuererklärung und die Frage, wie du Gewinne richtig entnimmst oder als GmbH ausschüttest.
